【VBA】住所一覧から都道府県名を取り出すKEN関数

住所データから都道府県名だけを取り出す ファンクションマクロ（ユーザー定義関数）を作ってみます。たとえばあるセルに「山梨県甲府市猪狩町 A – B – C」という住所があったときに別のセルに「山梨県」だけを抜き出します。日本にある 47 都道府県は 1 都・1 道・2 府・43 県ですから、
「東京都、京都府、大阪府、北海道」
を除けば他は全て県であり、県名には
「愛媛県、青森県」
のように 2 文字のものと、
「神奈川県、和歌山県」
のように 3 文字のものがあります。そこでキーとなる文字は 4 番目にあると考えます。4 番目の文字をチェックして、そこに県という文字があるならば、先頭から 4 文字を取り出せばよく、それ以外の場合は先頭から 3 文字を取り出すようにすれば全ての都道府県に対応できます。

【VBA】都道府県名を取り出すマクロ

それでは、実際に住所を受け取って、都道府県名を返す関数を作ってみましょう。IF ステートメントを使って場合分けします。

'[VBA] 都道府県名を抜き出す関数

Function KEN(mystr As String) As String

　　Dim mykey As String
　　Dim mylen As Integer

　　'先頭から4番目の数を抜き出します
　　mykey = Mid(mystr, 4, 1)

　　' 4番目の数が「県」である場合
　　If mykey = "県" Then
　　　　mylen = 4
　　Else
　　　　mylen = 3
　　End If

　　'県名を取り出します
　　KEN = Left(mystr, mylen)

End Function

たとえば下図のように B 列に住所データが入っているとします。
 

 
C2 セルに「=KEN(B2)」と入力すると「山梨県」が表示されます。あとはオートフィルすれば各データごとの都道府県名が得られます。