住所データから都道府県名だけを取り出す ファンクションマクロ(ユーザー定義関数)を作ってみます。たとえばあるセルに
山梨県甲府市猪狩町 A - B - C
という住所があったときに別のセルに「山梨県」だけを抜き出します。日本にある 47 都道府県は 1 都・1 道・2 府・43 県ですから、
東京都、京都府、大阪府、北海道
を除けば他は全て県であり、県名には
愛媛県、青森県
のように 2 文字のものと、
神奈川県、和歌山県
のように 3 文字のものがあります。そこでキーとなる文字は 4 番目にあると考えます。4 番目の文字をチェックして、そこに「県」という文字があるならば、先頭から 4 文字を取り出せばよく、それ以外の場合は先頭から 3 文字を取り出すようにすれば全ての都道府県に対応できます。
【VBA】都道府県名を取り出すマクロ
IF ステートメントを使って場合分けします。
'[VBA] 都道府県名を抜き出す関数 Function KEN(mystr As String) As String Dim mykey As String Dim mylen As Integer '先頭から 4 番目の数を抜き出します mykey = Mid(mystr, 4, 1) ' 4 番目の数が「県」である場合 If mykey = "県" Then mylen = 4 Else mylen = 3 End If '県名を取り出します KEN = Left(mystr, mylen) End Function
たとえば下図のように B 列に住所データが入っているとします。
C2 セルに
=KEN(B2)
と入力すると「山梨県」が表示されます。あとはオートフィルすれば各データごとの都道府県名が得られます。
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