Excel のデータを CSV ファイルとして保存します
今回は Excel で CSVファイル を作成する方法について解説します。
CSV (Comma-Separated Values) とは、カンマ (,) で区切った軽量なテキストファイルのことです(拡張子 .csv がついているファイルです)。
データ量が大きいと、Excel ファイルのままでは重たいですし、CSV 形式のファイルは Excel 以外の色々な環境で開くことができるので、作っておいて損はないです。
たとえば、あるシートに次のようなデータを作成したとしましょう。
こばとの好きな食べ物ランキングですよ(下図)。
え? こんな小さなデータをわざわざ CSV にする必要はない?
あくまで、例えですからっ!
とにかく、データを作ったら左上隅の [ファイル] をクリックして、[名前を付けて保存] 画面を開きます。画面の下のほうに次のようなボックスがあります。
適当なファイル名を入力したあとに、ファイルの種類の中から [CSV(カンマ区切り)] を選択しましょう(下図)。
複数のシートがある場合は「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。選択しているシートのみを保存する場合は [OK] をクリックしてください」というメッセージが現れるので、そのまま [OK] を押してください。
これで CSV ファイルの完成です。CSV なのでメモ帳で開けます。出来あがったファイルを右クリックして [プログラムから開く]、[メモ帳] の順に選択してください。次のようなテキストが現れるはずです。
順位,好きな食べ物 1,握り寿司 2,すき焼き 3,カツカレー
ただカンマで区切っただけのシンプルなデータですね。大きなデータを扱うときには、この軽さが本当にありがたいので、ぜひ CSVファイルを活用してください。
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