【Excel】CSVファイルに保存する方法

Excel のデータを CSV ファイルとして保存します

 今回は Excel で CSV ファイル を作成する方法について解説します。
 
 CSV (Comma-Separated Values) とは、カンマ (,) で区切った軽量なテキストファイルのことです(拡張子 .csv がついているファイルです)。
 
 データ量が大きいと、Excel ファイルのままでは重たいですし、CSV 形式のファイルは Excel 以外の色々な環境で開くことができるので、作っておいて損はないです。
 
 たとえば、あるシートに次のようなデータを作成したとしましょう。
 こばとの好きな食べ物ランキングですよ(下図)。
 
Excel CSVファイルの作成方法01《順位表》
 
 え? こんな小さなデータをわざわざ CSV にする必要はない?
 あくまで、例えですからっ!
 とにかく、データを作ったら左上隅の [ファイル] をクリックして、[名前を付けて保存] 画面を開きます。画面の下のほうに次のようなボックスがあります。
 
Excel CSVファイルの作成方法03 ファイル名とファイルの種類
 
 適当なファイル名を入力したあとに、ファイルの種類の中から [CSV(カンマ区切り)] を選択しましょう(下図)。
 
Excel CSVファイルの作成方法04(CSVカンマ区切り)
 
 複数のシートがある場合は「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。選択しているシートのみを保存する場合は [OK] をクリックしてください」というメッセージが現れるので、そのまま [OK] を押してください。
 
 これで CSV ファイルの完成です。CSV なのでメモ帳で開けます。出来あがったファイルを右クリックして [プログラムから開く]、[メモ帳] の順に選択してください。次のようなテキストが現れるはずです。

順位,好きな食べ物
1,握り寿司
2,すき焼き
3,カツカレー

 ただカンマで区切っただけのシンプルなデータですね。大きなデータを扱うときには、この軽さが本当にありがたいので、ぜひ CSV ファイルを活用してください。

コメント

  1. あとりえこばと より:

    AIがExcelのデータをCSV形式で保存する方法について解説します

    [ChatGPT] ExcelでデータをCSV(Comma Separated Values)形式で保存する手順は以下の通りです。
     
    1.保存するデータを選択:
    ・Excelのワークシートで、保存したいデータ範囲を選択します。必要に応じて、特定のセル範囲、行、または列を選択することができます。
     
    2.ファイルを保存:
    ・メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。
    ・「名前を付けて保存」を選択します。
     
    3.ファイル形式を選択:
    ・ダイアログボックスが表示されたら、「保存先」フォルダとファイル名を指定します。
    ・「ファイルの種類」または「保存形式」といったオプションのセクションで、CSV形式を選択します。
     
    4. CSVオプションの設定:
    ・CSV形式で保存するためのオプションを指定します。
    ・セルの値をダブルクォーテーションで囲むかどうかや、セルの区切り文字をカンマ以外にする場合は、オプションを設定します。
     
    5.保存:
    ・「保存」ボタンをクリックして、データをCSV形式で保存します。
     
    これによって、選択したデータが指定したフォルダにCSV形式で保存されます。CSV形式では、データがカンマで区切られ、各行が改行で区切られるため、他のアプリケーションやデータベースで簡単に利用することができます。

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