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【Excel】CSVファイルに保存する方法

Excel のデータを CSV ファイルとして保存します

今回は ExcelCSVファイル を作成する方法について解説します。

CSV (Comma-Separated Values) とは、カンマ (,) で区切った軽量なテキストファイルのことです(拡張子 .csv がついているファイルです)。
 
データ量が大きいと、Excel ファイルのままでは重たいですし、CSV 形式のファイルは Excel 以外の色々な環境で開くことができるので、作っておいて損はないです。

たとえば、あるシートに次のようなデータを作成したとしましょう。
こばとの好きな食べ物ランキングですよ(下図)。
 
Excel CSVファイルの作成方法01《順位表》

え? こんな小さなデータをわざわざ CSV にする必要はない?
あくまで、例えですからっ!
とにかく、データを作ったら左上隅の [ファイル] をクリックして、[名前を付けて保存] 画面を開きます。画面の下のほうに次のようなボックスがあります。
 
Excel CSVファイルの作成方法03 ファイル名とファイルの種類
 
適当なファイル名を入力したあとに、ファイルの種類の中から [CSV(カンマ区切り)] を選択しましょう(下図)。
 
Excel CSVファイルの作成方法04(CSVカンマ区切り)

複数のシートがある場合は「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。選択しているシートのみを保存する場合は [OK] をクリックしてください」というメッセージが現れるので、そのまま [OK] を押してください。

これで CSV ファイルの完成です。CSV なのでメモ帳で開けます。出来あがったファイルを右クリックして [プログラムから開く]、[メモ帳] の順に選択してください。次のようなテキストが現れるはずです。

順位,好きな食べ物
1,握り寿司
2,すき焼き
3,カツカレー

ただカンマで区切っただけのシンプルなデータですね。大きなデータを扱うときには、この軽さが本当にありがたいので、ぜひ CSVファイルを活用してください。

コメント

  1. あとりえこばと より:

    【AI脚本】エンジニアのCSV冒険

    キャラクター:
    ・ジョン:エンジニア
    ・アリス:ジョンの同僚
     
    シーン1: オフィス
     
    (ジョンがコーヒーマシンの前でコーヒーを飲んでいます。アリスがデスクでエクセルを操作しています。)

    ジョン:(コーヒーを飲みながら)おはよう、アリス。今日のタスクは何だ?
     
    アリス:おはよう、ジョン。今日は、ExcelのデータをCSVに変換して保存する必要があるんだ。結構簡単なタスクだよ。
     
    ジョン:(自信満々)簡単なタスクだと言われても、エンジニアの俺には何も難しいことはない!さあ、手伝おう。

    シーン2: オフィスデスク
     
    (アリスがエクセルファイルを開き、ジョンが隣に座っています。)
     
    アリス:(エクセルを指差しながら)ジョン、まずこれをCSVに変換して、デスクトップに保存しないといけない。やり方は簡単だから、私が教えてあげる。
     
    ジョン:(エクセルファイルを眺めながら)分かった、何も問題ないさ。これは子供の遊びだ。

    (ジョンがエクセルのメニューをクリックし、ファイルを保存しようとするが、失敗する。)
     
    アリス:(驚きながら)待って、ジョン、それは違う!ファイルの形式をCSVに変える必要がある。それから保存ボタンをクリックするんだ。
     
    ジョン:(困惑)CSV?それは何の略語だ?
     
    アリス:(笑いながら)CSVはComma-Separated Values(コンマ区切り値)の略だよ。データがコンマで区切られているフォーマットさ。

    ジョン:(自分に言い聞かせる)コンマ、区切り、値…コンマ区切り値。分かった!
     
    (ジョンが再び試み、ファイルをCSV形式で保存しようとするが、またも失敗する。)

    アリス:(爆笑)ジョン、それはセミコロンを使っている!コンマじゃなくてセミコロンで区切っているよ!笑える!
     
    ジョン:(怒りながら)セミコロン、コンマ、誰がそんな細かいこと気にするんだ!?
     
    アリス:(笑いすぎて息が詰まる)ごめん、ごめん。セミコロンは設定で変えられるから、変更してやろう。
     
    (アリスがセミコロンをコンマに変更し、ファイルを保存することに成功する。)

    シーン3: オフィスデスク
     
    (ファイルが正しく保存され、ジョンとアリスが笑っています。)
     
    ジョン:(笑いながら)よし、CSVに保存できたぞ!コンマ、セミコロン、どちらでもいいさ。
     
    アリス:(まだ笑いながら)それなら、次回からはちゃんとコンマで保存しようね。
     
    ジョン:(笑顔で)そうだな、次回は完璧にやるよ。エンジニアのジョンが負けるわけがない!
     
    (二人は笑顔で抱擁し、シーン終了。)

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