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【Excel】N関数は指定引数に対して数値を返します

N関数 … とっても短い関数名ですね。N とは Number (数値) の頭文字です。つまり、N 関数は「あらゆる指定引数に対してとにかく数値を返す」関数です。

【Excel】N関数

ExcelN関数

=N(値)

と入力し、引数が数値であればそのままの数値を、論理値の TRUE には「1」、FALSE には「0」を返します。日付に対してはシリアル値、その他のタイプの引数(文字列など)に対しては全て「0」を返します。たとえば

=N("こばと")

と入力すると、引数が文字列なので「0」と返ってきます。

=N(2017)

と入力すると、引数が数値なのでそのまま「2017」が返ります。

エクセルでは、1900 年の元日を起算日(1)とした数値で日付を処理しています。これを日付のシリアル値と呼びます。N関数 によって日付のシリアル値を得ることができます。たとえば下図のように、B列に日付が連番で並んでいる場合を考えます。
 
エクセルのN関数でシリアル値

セル C3 に「=N(B3)」と入力して C13 までオートフィルすると、それぞれの日付に対応するシリアル値を得ることができます。日付とシリアル値の変換はセルの書式設定などでも行えますが、シート上でしっかりとシステムを構築したいときは、やはりこの N関数 で「シリアル値を得ますよ」ということを明示しておいたほうがいいです。
 
データの誤入力がいくつあるかを N関数 を使って数えることができます。ちょっと極端ですけど、下図のように例を考えてみます。
 
エクセルのN関数で誤入力チェック

B列に数字があって、そのデータ形式が数値であるのか(こちらを正しい入力とします)、あるいは文字列であるのか(誤入力です)をC列で表示しています。使っているのは ISNUMBER という関数で、引数が数値であれば「TRUE」、それ以外は「 FALSE 」を返します。そして、D列でC列を参照して TRUE を「1」に、 FALSE を「0」という数値に変換します。そして最後に SUM関数でD列の数を合計し、それを全データ数 5 から差し引くと、誤入力の合計を得られるという仕組みになっています。他にも ISERROR関数と組合わせてエラーの数をチェックするなど、色々と応用が効きますので、皆さんもあれこれ試してみてくださいな。

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