【Excel】VLOOKUP 関数で検索します

　この記事では Excel の VLOOKUP 関数 を練習します。
　自分であれこれ試してみたい人は下のデータを使ってください。

氏名	ふりがな	住所
内池海里	うちいけかいり	東京都練馬区高松 5-48-2
五百磐馨	いにわかおる	東京都世田谷区大原 3-13-9
市丸隼翔	いちまるはやと	東京都台東区柳橋 7-11-2
七五三木風太	しめきふうた	東京都新宿区南元町 4-26-2
KOBATO	こばと	東京都豊島区南池袋 5-8-3

　データの左上隅をセル A1 に合わせて貼りつけて、[ホーム] ⇒ [テーブルとして書式設定] の順に選択し、テーブルスタイルを選んだあと、 [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] にチェックを入れて [OK] を押してください。次のような表が作られるはずです。

　 Excel住所録データ

　ついでに、このテーブルに名前を付けておきます。テーブル内のどこでもいいのでセルを選択し、テーブルツールの [デザイン] をクリックして左上隅の [テーブル名] というボックスに「住所録」という名前を入力してください。ここ大事！　このひと手間で VLOOKUP 関数 の使い方がとっても楽になるのです。

【Excel】VLOOKUP 関数

　ところで「五百磐馨」さんとはまた難しい名前ですね。
　まったく読めませんね。え？　さっきの表に書いてある？
　そりゃそうなんですけど！
　とにかく今は VLOOKUP 関数の練習しなきゃいけないし！
　てなわけで、下のような表を作ってください。

　 VLOOKUP関数

　B9 と B13 はユーザーさんが名前を入力するためのセルです。
　そして B9 にはこんなふうに書きましょう。

=VLOOKUP(B9,住所録,2,FALSE)

すると「いにわかおる」というふりがなが現れますよ！　もうびっくりです！　で、上の記述を言葉で丁寧に説明すると …

　「住所録」という名前のテーブルの左端から、セル B9 に入力されている「五百磐馨」という名前を探して、一致する名前があったら、「 2 列目」の項目を表示しなさい。

ということなのです。最後の「 FALSE 」は、「だいたい合っていればいいの？」という問いに対して「ダメ！　ちゃんと全部一致しているものを探しなさい」と指定しているのです。これを「 TRUE 」にすると曖昧検索をしてくれます。一般的な書式は

=VLOOKUP(検索値,テーブル名,表示したい列番号,[検索の形])

となります。ちなみに「表示したい列番号」はシートの列のことではなくて、テーブルの一番左の列を「 1 」として数えた番号の事です。

　次は「KOBATO」ちゃんのお家の住所を知りたいな。
　… 自分の家の住所だから知ってるけどね。まあともかく

=VLOOKUP(B13,住所録,3,FALSE)

と入力してみると、今度は３列目にある住所が表示されます。VLOOKUP はとっても便利な関数です。